Unsere KI-Lösungen
KI-Automatisierung, individuelle Software, Webdesign und IT-Sicherheit für Unternehmen.
Sie entlasten Teams, erhöhen die Erreichbarkeit und sorgen für professionelle, strukturierte Abläufe. Alle Module sind einzeln einsetzbar oder kombinierbar, ideal auch für Kleinprojekte.
KI-Telefonservice mit intelligenter Reservierung
Der digitale Telefonassistent für Ihr Unternehmen. Übernimmt eingehende Anrufe vollautomatisch, begrüßt Anrufer freundlich, führt sie strukturiert durch den Prozess und erfasst Reservierungen fehlerfrei, rund um die Uhr.
Funktionen
- ✓ Automatische Anrufannahme (24/7)
- ✓ Natürliche Sprachführung & Menüauswahl
- ✓ Strukturierte Reservierungsaufnahme
- ✓ Echtzeit-Verarbeitung & Speicherung
- ✓ Individuelles Dashboard mit allen Anrufen & Reservierungen
Vorteile
- ✓ Keine verpassten Anrufe
- ✓ Entlastung des Teams
- ✓ Professioneller erster Eindruck
- ✓ Skalierbar bei hohem Anrufaufkommen
- ✓ DSGVO-konforme Umsetzung
Typische Einsatzbereiche
- ✓ Restaurants & Cafés
- ✓ Hotels & Pensionen
- ✓ Arzt- & Therapiepraxen
- ✓ Friseure & Kosmetikstudios
- ✓ Events & Veranstalter
KI-E-Mail-Automatisierung
Mehr Ordnung, schnellere Abläufe, weniger manuelle Arbeit.
Unsere KI-E-Mail-Module automatisieren wiederkehrende Prozesse und beschleunigen Reaktionszeiten.
1. KI-E-Mail-Sortierer & Weiterleitung
Analysiert eingehende E-Mails, erkennt Thema und Priorität und leitet Anfragen automatisch an die zuständige Stelle weiter.
Vorteil: Kein manuelles Sortieren, schnellere Bearbeitung
2. KI-E-Mail-Antwortassistent
Erstellt professionelle Antwortvorschläge auf Kundenanfragen. Mitarbeiter prüfen oder geben diese frei.
Vorteil: Deutliche Zeitersparnis, schnelle Reaktionszeiten
3. Automatische Terminvereinbarung
Erkennt Terminanfragen, gleicht sie mit dem Kalender ab und organisiert Termine vollständig automatisch.
Vorteil: Kein Terminchaos, gepflegte Kalender
4. Automatischer Angebotsversand
Wandelt Anfragen automatisch in individuelle Angebote um und versendet diese per E-Mail.
Vorteil: Höhere Abschlussquote, professioneller Auftritt
5. Automatisches E-Mail-Follow-Up
Erkennt unbeantwortete Anfragen und versendet automatisch freundliche Erinnerungen.
Vorteil: Mehr Rückmeldungen, keine vergessenen Leads
6. Interne Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen bei neuen Reservierungen, Rechnungen oder Kunden.
Vorteil: Besser koordinierte Teams, Transparenz
Interne Prozesse & Backoffice
KI-Bewerbungsmanagement
Erkennt Bewerbungen per E-Mail, fasst Inhalte zusammen und unterstützt den Recruiting-Prozess.
Vorteil: Schnelleres Recruiting, weniger Aufwand
Vertrags- & Dokumentenmanagement
Erkennt und organisiert Verträge und Dokumente automatisch inklusive Fristüberwachung.
Vorteil: Rechtssicherheit, keine verlorenen Dokumente
KI-Feedback-Analyse
Analysiert Kundenfeedback, erkennt Stimmungen und markiert kritische Inhalte.
Vorteil: Schnelles Erkennen von Problemen
Automatische Rechnungserstellung
Erstellt Rechnungen automatisch aus E-Mails, Aufträgen oder Terminen und legt sie strukturiert ab.
Vorteil: Keine vergessenen Rechnungen, saubere Ablage
Individuell entwickelt: Webseiten & Apps
Neben den KI-Modulen entwickeln wir maßgeschneiderte Webseiten und Apps.
High-End Webseiten & Apps
Entwicklung performanter, verkaufsoptimierter Webseiten und individueller Applikationen.
Vorteil: Professioneller Auftritt, mehr Kundenanfragen
QR-Code Services
QR-Code Lösungen für Feedback, digitale Speisekarten oder direkte Terminvereinbarungen vor Ort.
Vorteil: Mehr Kundenzufriedenheit, direkte digitale Anbindung
Individuelle Software: ERP, CRM & Dashboards
Wir programmieren Software, die exakt zu Ihren Abläufen passt, statt Sie in Standardlösungen zu zwingen. Auf Wunsch mit KI direkt eingebaut.
ERP-Systeme
Aufträge, Lager, Einkauf, Rechnungen und Personal in einem System, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Vorteil: Alle Daten an einem Ort, keine Insellösungen
CRM-Systeme
Kunden, Kontakte, Anfragen und Verkaufschancen zentral verwalten, mit automatischen Erinnerungen und Follow-ups.
Vorteil: Kein Kunde geht verloren, mehr Abschlüsse
Individuelle Dashboards
Alle wichtigen Kennzahlen live auf einen Blick, z. B. Anrufe Ihres KI-Telefonassistenten, Umsätze, Termine oder Auslastung.
Vorteil: Entscheidungen auf Basis echter Zahlen
Individuelle Apps
Web-Apps und mobile Apps für Ihre Kunden oder Ihr Team, von der Idee bis zum fertigen Produkt.
Vorteil: Digitale Abläufe, die genau zu Ihnen passen
Schnittstellen & Integration
Wir verbinden Ihre Software mit bestehenden Tools wie Kalender, E-Mail, Buchhaltung oder Shop-System und mit unseren KI-Modulen.
Vorteil: Keine doppelte Dateneingabe, alles greift ineinander
IT-Service & IT-Sicherheit
Wir beraten Sie zur Sicherheit Ihres E-Mail-Verkehrs, schützen Ihre Domain und machen Ihre IT fit gegen Phishing, Betrug und Datenverlust. Verständlich erklärt, sauber umgesetzt.
SPFNur Ihre eigenen Server dürfen in Ihrem Namen sendenGeschütztDKIMJede ausgehende Mail ist digital signiertGeschütztDMARCGefälschte Absender werden abgewiesenGeschütztDNSSECDNS-Einträge sind gegen Manipulation geschütztGeschütztHTTPSVerschlüsselte Verbindung, aktuelles ZertifikatGeschützt
E-Mail-Sicherheit
Wir richten SPF, DKIM und DMARC korrekt ein. So kann niemand gefälschte Mails in Ihrem Namen verschicken, und Ihre eigenen Mails landen nicht im Spam.
Vorteil: Schutz vor Phishing und Betrug im Namen Ihrer Firma
Domain-Schutz
Registrar-Sperre, DNSSEC, saubere DNS-Einträge und Überwachung von Laufzeiten und Tippfehler-Domains, damit Ihre Domain weder verloren geht noch missbraucht wird.
Vorteil: Ihre Domain und Ihre Marke bleiben in Ihrer Hand
IT-Sicherheitscheck & Beratung
Wir prüfen Konten, Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung, Zugriffsrechte und Updates und geben Ihnen einen klaren, priorisierten Maßnahmenplan.
Vorteil: Sie wissen genau, wo Risiken liegen und was zuerst zu tun ist
Webseiten- & Server-Sicherheit
HTTPS, Sicherheits-Header, Updates, Spam-Schutz für Formulare und regelmäßige Backups für Ihre Webseite und Ihre Systeme.
Vorteil: Weniger Angriffsfläche, schnelle Wiederherstellung
Mitarbeiter-Schulung
Praxisnahe Schulungen, in denen Ihr Team Phishing-Mails, gefälschte Rechnungen und Betrugsanrufe sicher erkennt.
Vorteil: Ihr Team wird zur stärksten Schutzschicht
IT-Betreuung & Notfallplan
Wir betreuen Ihre IT laufend, richten Backups und Wiederherstellung ein und erstellen einen Notfallplan, damit Sie bei einem Vorfall sofort wissen, was zu tun ist.
Vorteil: Ruhe im Alltag, klarer Fahrplan im Ernstfall
Fazit
Von der KI-Telefonannahme über automatisierte E-Mails bis zum individuellen ERP, CRM oder Dashboard und einer sicheren IT: Wir automatisieren Prozesse, senken Kosten und steigern die Kundenzufriedenheit, flexibel einsetzbar, modular erweiterbar und individuell anpassbar.
Kostenlose Beratung